🔗 Assista ao vídeo tutorial no YouTube:
👉 https://youtu.be/QlVU1a1gdEw?feature=shared
Objetivo
Este artigo ensina como adquirir o XML de uma nota fiscal eletrônica (NF-e) emitida para o CNPJ da sua empresa, utilizando a função Busca na SEFAZ dentro do SISTEMA365.
Cenário de Aplicação
Ideal para:
- Empresas que precisam localizar e registrar NF-es emitidas por terceiros
- Situações onde não se tem o XML salvo localmente
- Automatizar o processo de entrada de notas sem depender do envio manual do fornecedor
Passo a Passo
1. Acessar a Tela de Entrada de Notas Fiscais
- Vá ao menu Produtos
- Clique em Entrada e Saída de Produtos
- Selecione Entrada de Nota Fiscal
2. Iniciar a Busca na SEFAZ
- Clique no botão Busca NFe na CF (SEFAZ)
- A tela de busca será exibida
Preencha as informações:
- Empresa (CNPJ que deseja consultar)
- Se desejar, insira a chave da nota específica
- Ou defina mês, ano, número da nota ou situação
Clique em Pesquisar na SEFAZ
3. Manifestar a Nota Fiscal
- O sistema exibirá as notas localizadas com base no CNPJ da empresa
- Notas não manifestadas aparecerão com status em vermelho
Para manifestar:
- Selecione a(s) nota(s) desejada(s)
- No campo Tipo de Manifesto, selecione uma das opções:
- Ciência da Operação
- Confirmação da Operação
- Clique em Manifestar
- Confirme a ação na janela que aparecer
✅ A nota será manifestada. O status mudará para verde, indicando sucesso.
4. Confirmar Entrada da Nota
- Com a nota já manifestada (status verde), selecione-a
- Clique em Confirmar Entrada da Nota
- Confirme a ação na janela exibida
O sistema irá:
✅ Importar automaticamente o XML da nota
✅ Preparar os dados para continuidade da entrada no sistema
✅ Alterar o status da nota para azul / Confirmada
5. Continuar a Entrada da Nota
- Feche a tela de busca
- Acesse a aba Administrar Notas
- Clique em Atualizar
- A nota aparecerá com status Pendente, pronta para seguir o processo de entrada
Resultado Esperado
- XML da nota fiscal adquirido automaticamente via SEFAZ
- Nota registrada e pronta para entrada no SISTEMA365
- Processo mais rápido e seguro, sem necessidade de importação manual
Observações
- Para realizar essa busca, a empresa precisa estar habilitada para comunicação com a SEFAZ
- Caso a nota não apareça imediatamente após manifestar, aguarde alguns segundos e clique em Pesquisar novamente
- Esse processo substitui a necessidade de receber o XML por e-mail ou WhatsApp
📺 Vídeo Tutorial
Confira o processo completo no canal oficial SISTEMA365:
👉 https://youtu.be/QlVU1a1gdEw?feature=shared
