🔗 Assista ao vídeo tutorial no YouTube:
👉 https://youtu.be/VdJxTL9MiIA?feature=shared
Objetivo
Este artigo ensina como converter unidades de medida durante a entrada de notas fiscais, garantindo que produtos comprados em caixas, pacotes ou quilos sejam corretamente lançados em unidades no estoque.
Cenário de Aplicação
Ideal para:
- Empresas que compram produtos em uma unidade e vendem em outra
- Produtos adquiridos em caixas, fardos, pacotes ou quilos, mas vendidos individualmente
- Automatizar o ajuste de estoque com base em fator de conversão
Passo a Passo
1. Acessar a Entrada de Nota Fiscal
- Vá ao menu Produtos
- Clique em Entrada e Saída de Produtos
- Selecione Entrada de Nota Fiscal
2. Administrar Notas
- Acesse a aba Administrar Notas
- Clique em Atualizar para carregar as notas disponíveis
- Selecione a nota desejada (ex: código 84)
- Clique em Vincular
3. Localizar o Produto a Ser Convertido
- A tela exibirá os produtos importados do XML
- Encontre o produto que chegou em uma unidade diferente da que será vendida
- Exemplo: Caneta Bic Cristal Azul chegou em “Caixa com 50”
- A unidade na nota fiscal é caixa, mas no sistema será vendida como unidade
4. Realizar a Conversão
- Selecione o produto
- Localize o campo Conversão de Quantidade para Estoque
- No campo Contendo, insira o número de unidades por embalagem (ex: 50 por caixa)
- No campo Converter Para a Unidade, selecione a unidade de venda (ex: unidade)
- Clique em Converter Quantidade
✅ O sistema fará a multiplicação automaticamente (ex: 6 caixas × 50 = 300 unidades)
5. Visualizar o Resultado da Conversão
- Arraste a tabela para o lado para visualizar o campo Fator de Conversão
- Confirme que o produto foi convertido corretamente
- Ao finalizar a nota, o sistema lançará a quantidade convertida no estoque (ex: 300 unidades)
Resultado Esperado
- Produtos adquiridos em caixas ou pacotes serão convertidos automaticamente para a unidade correta no estoque
- Quantidades lançadas no sistema corresponderão à realidade de vendas
- Estoque atualizado com precisão após a finalização da nota
Observações
- Se o produto chega na mesma unidade em que será vendido, não é necessário fazer a conversão
- Deixe os campos de conversão em branco nesse caso, e o sistema usará a quantidade da nota normalmente
- O processo se aplica também a produtos por quilo, metro, litro, dúzia, etc.
📺 Vídeo Tutorial
Confira o processo completo no canal oficial SISTEMA365:
👉 https://youtu.be/VdJxTL9MiIA?feature=shared
