🔗 Assista ao vídeo tutorial no YouTube:
👉 https://youtu.be/wYjelfvcWPc?feature=shared
Objetivo
Este artigo explica como cadastrar novos produtos automaticamente ao realizar a entrada de uma nota fiscal no SISTEMA365, aproveitando as informações do XML da nota para facilitar o processo.
Cenário de Aplicação
Ideal para:
- Empresas que recebem produtos ainda não cadastrados
- Situações onde o cadastro deve ser feito com base no conteúdo da NF-e
- Agilidade e padronização no lançamento de novos itens no sistema
🛠️ Passo a Passo
1. Acessar o Módulo de Entrada de Nota Fiscal
- Vá ao menu Produtos
- Acesse Entrada e Saída de Produtos
- Clique em Entrada de Nota Fiscal
2. Importar o XML da Nota
- Faça o processo normal de importação do XML
- Após importar, vá até a opção Administrar Notas
3. Localizar e Vincular Produtos
- Clique em Atualizar para localizar a nota recém-importada
- Selecione a nota e clique em Vincular
- A tela exibirá os produtos da nota
- Se algum produto não estiver cadastrado, siga para o próximo passo
4. Cadastrar o Produto a Partir do XML
- Clique com o botão direito sobre o produto sem cadastro
- Selecione Cadastrar Produto
O sistema preencherá automaticamente:
✅ Nome e descrição do produto (com base no XML)
✅ Código de barras
✅ Referência do fornecedor
✅ Unidade de venda
✅ Departamento e grupo padrão (pode ser ajustado manualmente)
✅ NCM (do XML)
✅ Fornecedor vinculado
Você pode:
- Ajustar nome, unidade ou grupo de produto
- Informar o subgrupo, marca ou outros dados, se desejar
5. Preenchimento de Preço e Impostos
- O sistema preencherá o valor de compra com base na nota
- Você pode inserir o valor de venda nesta tela ou mais tarde em “Listar Itens”
- Clique na aba Impostos por Empresa
- Selecione a empresa
- Escolha a classificação de imposto
- Clique em OK para confirmar
⚠️ Importante: se não clicar em OK, o sistema não gravará o vínculo do imposto
6. Finalizar Cadastro e Vincular Produto
- Clique em Salvar
✅ O produto será salvo e receberá um código interno - Clique em Sair
- O sistema mostrará o código do novo produto
- Clique sobre ele e pressione Enter
- Clique em Vincular para associar o item da nota ao cadastro recém-criado
Repita o processo para os demais produtos não cadastrados.
Resultado Esperado
- Produtos cadastrados com dados completos extraídos do XML
- Vinculação imediata entre os produtos da nota e o cadastro
- Atualização automática do estoque e financeiro ao finalizar a nota
Observações
- O grupo padrão “Produto” pode (e deve) ser alterado conforme a categoria real
- O valor de venda pode ser definido posteriormente em Listar Itens
- O processo é ideal para lojas com alto volume de entradas e novos produtos
📺 Vídeo Tutorial
Confira o processo completo no canal oficial SISTEMA365:
👉 https://youtu.be/wYjelfvcWPc?feature=shared
