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Updated on julho 15, 2025

Como fazer uma pré-venda e enviar para o caixa

🔗 Assista ao vídeo tutorial no YouTube:
👉 https://youtu.be/iyou95MLZg4?feature=shared


Objetivo

Este artigo explica como realizar uma pré-venda e enviá-la para o caixa no SISTEMA365, permitindo maior agilidade no atendimento e organização no fluxo de vendas.


Cenário de Aplicação

Recomendado para:

  • Lojas que trabalham com vendedores fazendo pré-vendas
  • Separação entre atendimento e faturamento no caixa
  • Identificação de vendas por vendedor ou cliente

Passo a Passo

1. Iniciar uma Nova Pré-venda
  • Acesse o menu Pré-venda / Caixa
  • Clique em Pré-venda
  • Clique em Nova Pré-venda
2. Selecionar o Vendedor
  • Digite o código do vendedor ou clique na seta para buscar pelo nome
  • O sistema exibirá automaticamente o nome e o código do vendedor
3. Selecionar o Perfil e o Cliente
  • Selecione o perfil do cliente (ex: VIP, atacado, varejo)
  • Identifique o cliente por nome, CPF, CNPJ ou código
  • Se necessário, clique em Novo Cliente para realizar o cadastro
  • Também é possível apenas informar o nome sem cadastrar o cliente
4. Lançar os Produtos na Pré-venda
  • Busque o produto por nome, código ou código de barras
  • Defina a quantidade e clique em Gravar
  • É possível lançar:
    • Por nome parcial do produto (com filtro)
    • Por código com fórmula (ex: 10*9874 para lançar 10 unidades)
    • Com ou sem “lançamento automático” habilitado
  • Consulte o estoque por loja, últimas alterações e observações do produto
5. Informar Forma de Pagamento e Observações
  • Clique em Forma de Pagamento
  • Selecione o tipo de pagamento (ex: boleto, Pix, parcelado)
  • Gere as parcelas com vencimentos conforme negociação
  • Inclua observações personalizadas ou utilize o modelo padrão
6. Imprimir e Enviar para o Caixa
  • Clique em Imprimir Pré-venda para gerar o orçamento em PDF
  • Para enviar para o caixa, clique em F2 – Enviar para o Caixa

✅ A pré-venda será enviada e ficará disponível para faturamento no caixa.

7. Faturar no Caixa
  • No PDV, vá em Vendas
  • Localize a pré-venda enviada (identificada pelo nome, cliente ou vendedor)
  • O caixa pode:
    • Visualizar ou editar os itens
    • Adicionar novos produtos
    • Alterar a forma de pagamento
    • Finalizar a venda normalmente

Resultado Esperado

  • Pré-venda lançada com sucesso e vinculada ao vendedor e cliente
  • Venda enviada ao caixa para faturamento
  • Flexibilidade para edição e fechamento direto pelo operador do caixa

Observações

  • Clientes que não desejam ser cadastrados podem ser apenas identificados por nome
  • O sistema permite definir frete no ato da pré-venda, se necessário
  • O histórico completo pode ser consultado por vendedor, cliente ou PDV

📺 Vídeo Tutorial

Confira o processo completo no canal oficial SISTEMA365:
👉 https://youtu.be/iyou95MLZg4?feature=shared


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