🔗 Assista ao vídeo tutorial no YouTube:
👉 https://youtu.be/nuHo6-xDw_A?si=3ztixB7x-nH_Ow8s

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Objetivo

Este artigo ensina como realizar o cadastro de um novo colaborador no sistema SISTEMA365, incluindo dados pessoais, permissões de acesso, sistemas liberados e credenciais para login.

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Passo a Passo

1. Acesse a Central de Colaboradores

Menu:

Cadastro → Colaborador

• Clique em Novo para iniciar um novo cadastro.

2. Preencha os Dados do Colaborador

• Nome: Exemplo – Levi Guilherme
• CPF: Opcional
• Apelido: Campo obrigatório
• Realiza Vendas:
  • Se “Sim”, o colaborador será listado como vendedor nas telas de pré-venda e caixa.

3. Cargo

• Escolha um cargo existente (ex: Vendedor).
• Se necessário, clique no botão ao lado para cadastrar um novo cargo.

4. Empresa

• Selecione a empresa ou loja em que o colaborador atuará.
• Em ambientes com várias empresas, escolha a correta.

5. Usuário de Acesso

Após confirmar os dados, o sistema perguntará se deseja criar um usuário de acesso:

Opção	Ação
OK	Permite login no sistema com usuário e senha
Cancelar	Cria apenas o cadastro interno, sem acesso ao sistema

Exemplo: Para um vendedor, clique em OK para permitir login.

6. Definir Login e Senha

• Login: Ex: LEVI (respeita maiúsculas e minúsculas)
• Senha: Recomenda-se números (também usada no app Força de Vendas)

⚠️ Não repita senhas entre colaboradores.

7. Selecionar os Sistemas Acessíveis

Marque os sistemas que o colaborador poderá acessar:

• GC Web Gestor → Para retaguarda e pré-venda
• PDV → Se o colaborador atuar no caixa
• Gcon Web Food → Para empresas com módulo de restaurante (opcional)
• RH → Não é necessário marcar, exceto se utilizar o módulo

8. Permissões por Sistema

GC Web Gestor

• Defina o perfil de uso:
  • Vendedor
  • Gerente
  • Financeiro
  • Administrador (acesso total)

PDV

• Marque o perfil:
  • Caixa

9. Empresas Acessíveis

• Marque as empresas que esse colaborador pode acessar com a mesma senha de login.
• Ideal para operações multiempresa.

10. Finalizar Cadastro

• O sistema confirmará o sucesso com um alerta.
• Após confirmação, o colaborador estará ativo e listado na central.

11. Testar o Login

• Faça logout do sistema.
• Acesse com o usuário e senha do colaborador recém-cadastrado.
• O menu será exibido conforme as permissões definidas (ex: apenas funções de vendedor).

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Resultado Esperado

• Colaborador cadastrado com sucesso no sistema.
• Login e senha ativos para uso na retaguarda ou no PDV.
• Permissões e acessos ajustados de acordo com a função.

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Observações

• Utilize apelidos únicos para facilitar buscas.
• Atenção ao login: o sistema diferencia letras maiúsculas e minúsculas.
• Recomenda-se criar senhas diferentes para cada colaborador por segurança.

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📺 Vídeo Tutorial

Confira o passo a passo visual no canal oficial SISTEMA365:
👉 https://youtu.be/nuHo6-xDw_A?si=3ztixB7x-nH_Ow8s

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